Apruebe la reposición de bloques magnéticos al mayoreo por mecanismo y revisión de producto, no solo por parecido del empaque. La unión mediante imanes sirve para plantear un surtido de construcción libre; una pista de canicas o un tren armable requieren otra evaluación de recorrido y ensamble. Para México y LATAM, use una hoja por SKU que confronte muestra, tamaño de pieza, contenido y condiciones comerciales, y cierre cada diferencia antes de liberar la orden.
Distinga también entre reponer sets completos y comprar piezas sueltas de recambio. Un set comercial no acredita disponibilidad de componentes individuales ni compatibilidad con una generación anterior.
¿Qué construcción corresponde a cada línea de reposición?
Separe la construcción magnética de los recorridos armables: los tres productos siguientes no deben tratarse como sustitutos automáticos.
Los datos corresponden a registros de catálogo del 9 de octubre de 2026. El MOQ es una referencia para solicitar cotización vigente; las unidades por caja de embarque son un dato de empaque, no una restricción automática de compra por múltiplos.
| Bloques magnéticos de construcción 3D, 50 piezas | El registro describe plástico ABS con imanes permanentes integrados. Empaque: caja a color. MOQ de referencia: 480 sets. Unidades por caja de embarque: 96. |
|---|---|
| Set de bloques para armar con canicas y pista de carreras | El nombre identifica una construcción con canicas y pista. Material registrado: plástico. Empaque: caja a color. MOQ de referencia: 48 sets. Unidades por caja de embarque: 24. |
| Set de bloques de construcción 3D con tren y pista, 81 piezas | El nombre identifica un set de tren y pista de 81 piezas. Material registrado: ABS. Empaque: caja a color. MOQ de referencia: 18 sets. Unidades por caja de embarque: 18. |
¿Cómo revisar armado, tamaño de pieza y uso en aula?
Elija la línea magnética para una propuesta de construcción libre y los sets de canicas o tren para actividades centradas en armar un recorrido, después de comprobar el funcionamiento de la muestra.
En la muestra magnética, observe cómo se unen y separan las piezas en distintas orientaciones y documente la construcción que contiene los imanes. Si busca ampliar un surtido existente, haga el armado combinado con piezas de la revisión anterior: la semejanza visual no basta para aprobar compatibilidad. La revisión comercial de armado no sustituye una evaluación de seguridad.
Para la pista de canicas, registre la secuencia de montaje, las uniones entre tramos, los apoyos necesarios y el paso de la canica por el recorrido armado. En el tren de 81 piezas, confronte el inventario con el instructivo y compruebe el armado de la pista y el desplazamiento del tren según las instrucciones, sin presumir motorización.
Mida piezas representativas y componentes pequeños con fotografías y escala. No use las dimensiones de la caja como tamaño de pieza. Para una propuesta de aula, describa la dinámica prevista —por ejemplo, equipos que construyen por turnos— y compruebe si el contenido permite esa actividad. El número total de piezas, por sí solo, no determina cuántos alumnos pueden participar.
Hoja de reposición por SKU
La hoja debe separar lo que se solicita de lo observado y terminar con una decisión firmada; copiar la ficha comercial no constituye una aprobación.
Use los siguientes campos como formato de compra recomendado. En cada cotejo registre el estado «confirmado» o «pendiente», la evidencia que lo respalda y la acción necesaria para cerrar una diferencia.
| Identidad y revisión | Anote código interno del comprador, modelo del proveedor, nombre del producto, revisión de ficha, identificador de muestra y pedido anterior de referencia. Objetivo: reponer una construcción identificable. Observación: describa la muestra recibida y vincule sus fotografías. Una equivalencia entre códigos debe quedar documentada. |
|---|---|
| Mecanismo y función en el surtido | Especifique si compra construcción magnética, pista de canicas o tren con pista. Coteje el armado real y registre el uso previsto. Para las dos referencias de recorrido, confirme expresamente el tipo de unión; no las clasifique como magnéticas solo por pertenecer al mismo surtido. |
| Material y construcción | Confronte la especificación acordada con la ficha y la muestra: el set de canicas registra plástico; el tren registra ABS; el set magnético de 50 piezas describe ABS con imanes integrados. Pida identificar los componentes a los que corresponde cada material y documentar cualquier sustitución. |
| Tamaño y compatibilidad | Fije las dimensiones e interfaces necesarias para el uso previsto; registre las medidas de la muestra y el resultado del armado con la referencia anterior, cuando se compre como ampliación. Una diferencia requiere evaluar si se acepta como nueva versión o se rechaza como sustituto. |
| Contenido por set | Compare el inventario solicitado con las piezas recibidas y el instructivo. En el tren, concilie la declaración de 81 piezas; en el magnético, la de 50 piezas. Para la pista de canicas, deje acordado el inventario antes de aprobar. Aclare qué componentes se incluyen en el conteo. |
| Empaque y cantidades comerciales | Coteje caja a color, contenido declarado y unidades por caja de embarque contra la cotización. Registre por separado cantidad solicitada, MOQ aceptado y cualquier múltiplo de compra expresamente pactado. No convierta la cantidad por caja en un múltiplo obligatorio. |
| Destino y documentación | Identifique el país concreto de venta, la versión de producto y los requisitos del canal comprador. Vincule los documentos revisados con esa construcción, sus componentes y su empaque; registre quién acepta su alcance. |
| Decisión y autorización | Seleccione aprobar, condicionar o rechazar. Anote el motivo, las condiciones abiertas, la persona responsable de resolver cada una, el aprobador y la fecha. Precise si la autorización corresponde a emitir la orden o a liberar el embarque. |
| Seguimiento y cierre | Para cada condición registre fecha objetivo, evidencia recibida, resultado de la revisión, responsable que acepta el cierre y fecha efectiva. Mantenga vinculada la revisión aprobada con la orden y con los documentos finales. |
¿Qué documentos se necesitan antes de la orden y cuáles al embarcar?
Antes de emitir la orden se acuerdan la especificación, la muestra y las condiciones; la factura comercial y la lista de empaque finales se concilian después, contra el embarque preparado.
Las responsabilidades siguientes son una propuesta de control de compra. Defina quién coordina cada documento y quién lo acepta dentro de su organización.
| Antes de la orden: ficha técnica y registro de muestra | Responsable de aportar: proveedor; validación: compras y calidad. Campos útiles: modelo, revisión, mecanismo, dimensiones de piezas, inventario, materiales por componente y fotografías de muestra. Si no coinciden, delimite qué versión está cotizada antes de aprobar. |
|---|---|
| Antes de la orden: cotización vigente | Responsable: área comercial del proveedor; conciliación: compras. Debe identificar producto y revisión, cantidad, precio, moneda, vigencia, MOQ aceptado, empaque y condiciones de entrega y pago. Una diferencia comercial exige corregir la cotización o modificar la aprobación; el catálogo no reemplaza ese acuerdo. |
| Antes de la orden: borrador de empaque e instructivo | Responsable de preparar: proveedor o equipo de diseño; aceptación: comprador y responsable del mercado de destino. Revise nombre, imágenes, contenido, secuencia de armado, identificación de versión e información de edad y advertencias que corresponda revisar. Un arte distinto de la muestra puede describir otro contenido o montaje. |
| Durante la evaluación: expediente de seguridad y destino | Coordinación: proveedor; emisión de cada documento: entidad que corresponda; revisión: responsable técnico o regulatorio designado por el comprador. Coteje producto cubierto, fotografías, construcción, componentes, referencias de ensayo y resultados pertinentes. Si hay diferencias, determine su efecto sobre la cobertura antes de aceptar el documento para esa compra. |
| Antes de liberar el embarque: registro de inspección acordada | Responsable: calidad o inspector designado. Vincule pedido, revisión aprobada, identificación del lote, alcance de revisión, observaciones y resolución de desviaciones. Si la mercancía inspeccionada difiere de lo aprobado, documente la corrección o la decisión de aceptación antes de liberarla. |
| Al preparar el embarque: factura comercial y lista de empaque finales | Responsable de emitir: proveedor o exportador; conciliación: compras y logística. Compare descripciones y cantidades con la orden; en la lista de empaque revise bultos, distribución por caja, pesos y dimensiones declarados. Una discrepancia obliga a conciliar lo documentado con lo preparado para embarcar. |
¿Qué riesgos debe delimitar la aprobación?
Delimite riesgos concretos de sustitución, compatibilidad, contenido y cobertura documental, sin presentar la hoja como garantía de seguridad o de cumplimiento.
En una reposición magnética, solicite que se declaren los cambios en imanes, alojamiento, cierre de las piezas, geometría y materiales respecto de la revisión aprobada. En las pistas, concentre el cotejo en uniones, apoyos, componentes del recorrido y contenido. Son controles de compra propuestos, no afirmaciones de fallas observadas.
Para México o cualquier otro destino latinoamericano, encargue la revisión al responsable del país concreto y del producto que se venderá. No acepte «LATAM» como único destino documental ni trate una referencia a ASTM o EN71 como aprobación automática para México.
No descarte un informe únicamente porque cambió el código interno del comprador, ni lo extienda a toda la categoría porque comparte un nombre comercial. Revise la construcción ensayada, el alcance del informe, los cambios realizados, las obligaciones de reevaluación que correspondan y las políticas del canal. Tampoco presuponga que cada lote posterior necesita un informe nuevo o que todos los informes tienen una caducidad universal.
La trazabilidad ayuda a reconstruir qué se aprobó; por sí sola no detecta una modificación no declarada. Por eso conviene vincularla con muestra, declaración de cambios y verificación de la mercancía.
¿Cuándo aprobar, condicionar o rechazar la reposición?
Apruebe cuando el producto observado corresponda a la revisión solicitada y estén cerradas las condiciones definidas para emitir la orden; condicione cuando exista una corrección identificada y verificable; rechace la sustitución cuando contradiga una necesidad esencial del surtido.
Un escenario ilustrativo: si la línea solicitada exige unión magnética y se propone una pista de armado diferente, no la acepte como reposición equivalente. Puede evaluarse como otra línea, con su propia ficha y aprobación. En cambio, un borrador de caja con una imagen incorrecta puede quedar condicionado a la entrega y aceptación del arte corregido.
Una autorización condicionada no equivale a una liberación. Compras debe registrar qué evidencia cierra cada condición y quién la acepta. La aprobación para emitir la orden y la liberación del embarque son decisiones distintas: la segunda debe cotejar la mercancía preparada y los documentos finales con lo que realmente se compró.