Para aprobar el anexo contractual de bloques magnéticos para niños, fije primero el tipo de unión, el surtido y el tamaño de las piezas, y después vincúlelos con una muestra identificada. Un juego de tuberías y uno de unión magnética no son sustitutos por compartir la categoría de construcción. Prepare una ficha por referencia que separe lo registrado en catálogo, lo observado en la muestra y lo aceptado por contrato, con revisión, responsables y condiciones de aprobación.
¿Qué identidad debe conservar cada juego en el contrato?
| Referencia del producto | Tuberías: CPS287405. Magnéticos: CPS339876. |
|---|---|
| Descripción registrada | Tuberías: Bloques de Construcción STEM de Tuberías, 88 Piezas. Magnéticos: set de bloques magnéticos de construcción. |
| Identidad de construcción | Tuberías: construcción con elementos de tubería; no atribuirle unión magnética por pertenecer a la categoría de bloques. Magnéticos: construcción magnética, con mención de imán de 2.5 mm. |
| Contenido registrado | Tuberías: 88 piezas. Este conteo debe conservarse como objetivo al revisar la muestra y el contenido acordado. |
| Material registrado | Tuberías: plástico. Magnéticos: ABS. Estos campos no describen por sí solos todos los componentes del juego. |
| Empaque individual | Ambos juegos: caja a color. |
| MOQ de referencia | Tuberías: 36 unidades. Magnéticos: 96 unidades. Reconfirmar las cantidades comerciales en la cotización que se incorpore al pedido. |
| Cantidad registrada por caja máster | Magnéticos: 48 unidades. Registrar este dato separado del MOQ y de cualquier múltiplo de pedido que se acuerde expresamente. |
¿Cómo fijar el mecanismo, el tamaño y el surtido para uso en aula?
Describa lo que el comprador necesita armar y repartir, no solo el nombre comercial del juego.
En la muestra de tuberías, registre cómo se conectan los elementos y qué tipos de piezas incluye. Para el juego magnético, documente qué caras o zonas permiten la unión y qué configuraciones se aceptarán como referencia. No dé por hecha la compatibilidad entre modelos: si forma parte de la compra, identifique las piezas concretas con las que se revisará.
Mida las piezas completas e identifique cada medida con una fotografía o dibujo. La mención de un imán de 2.5 mm no equivale al tamaño exterior del bloque; tampoco permite deducir su fuerza de unión. Evite trasladar una dimensión de componente al campo de tamaño de pieza.
Para un surtido escolar, solicite un desglose por forma y cantidad. Si pretende repartir el contenido entre equipos, compruebe con ese desglose si cada equipo recibirá las piezas necesarias para la actividad prevista. Un total de piezas, por sí solo, no demuestra que puedan prepararse varios juegos equivalentes.
Ficha de identidad y aprobación por referencia
| Contrato, partes y referencia | Anote número de contrato o pedido, comprador, proveedor, identificador del producto y nombre descriptivo. Mantenga una ficha independiente por referencia. |
|---|---|
| Control de revisión | Asigne número de anexo, revisión y fecha de emisión. Identifique la revisión anterior que sustituye y los documentos adjuntos que forman parte de esta versión. |
| Muestra de referencia | Registre código de muestra, fecha de recepción, custodio y fotografías identificadas. Vincule el contenido y el empaque revisados con esa misma muestra. |
| Mecanismo de construcción | Especifique el tipo de unión requerido. En otro campo describa lo observado al armar la muestra y cualquier diferencia respecto del objetivo. |
| Contenido y surtido | Adjunte la lista acordada por tipo de pieza, cantidad y accesorio. Registre por separado el conteo observado y resuelva cualquier diferencia antes de aceptarla. |
| Dimensiones y material | Identifique la pieza o componente al que corresponde cada medida y material. Anote objetivo, observación, unidad de medida y método utilizado; adjunte la especificación del proveedor cuando corresponda. |
| Empaque y presentación | Vincule caja individual, contenido, instructivo, identificación y caja máster con sus fotografías o archivos de revisión. Solicite para el juego de tuberías la cantidad de unidades por caja máster y registre la respuesta acordada. |
| Referencia comercial | Identifique cotización, fecha y cantidades aceptadas. Separe MOQ, cantidad por caja máster y múltiplo de pedido; no copie uno de estos conceptos en el campo de otro. |
| Edad, etiquetado y documentos de destino | Solicite la edad propuesta, su sustento y los documentos correspondientes al producto y mercado de destino. Registre identificadores, versiones, fechas y quién revisó su correspondencia con la construcción contratada. |
| Diferencias y acciones abiertas | Para cada diferencia, anote característica afectada, acción requerida, responsable, fecha compromiso y evidencia necesaria para cerrarla. |
| Decisión y firmas | Registre aprobado, aprobado con condiciones o rechazado para esta revisión. Incluya alcance de la decisión, condiciones, nombre y cargo del aprobador, firma y fecha, así como la aceptación de la contraparte según el procedimiento acordado. |
| Cierre y cambios posteriores | Asiente evidencia de cierre, fecha y responsable que la acepta. Todo cambio propuesto en mecanismo, surtido, material, dimensiones o empaque debe identificar la característica modificada y la nueva revisión sometida a aprobación. |
¿Qué decisión corresponde en los dos ejemplos?
Conserve los datos de catálogo como punto de partida, pero apruebe la identidad contractual contra la muestra y la especificación acordadas.
Para el juego de tuberías, transcriba las 88 piezas como contenido objetivo y el plástico como material registrado. Después contraste el conteo, las formas y la conexión con la muestra. Si el contrato exige unión magnética, no apruebe este juego como equivalente basándose únicamente en su clasificación como construcción. Solicite además la cantidad por caja máster; no la sustituya por el MOQ de 36.
En el set magnético, conserve ABS, caja a color y la mención del imán de 2.5 mm como referencias de catálogo. Antes de fijar la identidad definitiva, solicite la especificación que identifique ese componente y las dimensiones exteriores de las piezas. Registre las 48 unidades por caja máster aparte del MOQ de referencia de 96: ninguno de esos datos establece, por sí solo, una restricción de pedido en múltiplos.
Si el producto coincide pero queda una condición comercial por resolver, puede aprobarse la descripción técnica con alcance limitado y dejar esa condición expresamente abierta. Si la muestra contradice una característica esencial —por ejemplo, el mecanismo requerido—, rechace esa revisión del anexo hasta acordar la corrección. Rechazar una revisión no equivale a declarar que el proveedor es incapaz de suministrar otra versión.
¿Cómo firmar el anexo y cerrar las condiciones?
Firme una revisión identificada y cierre cada condición con evidencia y aceptación fechadas; una firma sin alcance claro no resuelve una diferencia de producto.
Una redacción práctica es: “Se aprueba la identidad del producto descrita en el anexo [número y revisión], vinculada a la muestra [identificación] y a los adjuntos [referencias]. La aprobación comprende [características aceptadas]. Quedan sujetas a cierre las condiciones [identificadores], a cargo de [responsable], con fecha compromiso [fecha]. La autorización para continuar con el pedido tendrá el alcance expresamente indicado en esta decisión”.
Al cerrar una condición, conserve el documento o la fotografía que acredita la corrección, quién la revisó y en qué fecha. Si cambia una característica ya aprobada, emita una nueva revisión en lugar de reemplazar silenciosamente el archivo anterior.
El anexo aporta trazabilidad entre contrato, especificación y muestra. No sustituye la evaluación de seguridad ni detecta por sí solo un cambio no declarado; para comprobar que lo entregado conserva la identidad acordada, compare la recepción con esa misma referencia.