Cotiza los bloques magnéticos con material sin confirmar como una propuesta condicionada, no como un producto ya aprobado para compra. El armado por atracción magnética obliga a distinguir el plástico de las piezas, los imanes y su alojamiento; escribir «ABS» no resuelve los tres puntos. Para seleccionar un surtido al mayoreo, compara también tamaño, formas y armado útil para grupo o aula. Conserva lo declarado en catálogo y condiciona la compra a la confirmación de composición, muestra y condiciones comerciales.
¿Qué conviene comprobar del armado antes de comparar cotizaciones?
Comprueba que las piezas permitan realizar la actividad prevista antes de elegir por cantidad de piezas o por material declarado. Un set de 50 piezas no demuestra por sí solo mayor utilidad para un grupo que uno de 32: importan las formas incluidas, sus dimensiones y cuántas construcciones pueden realizarse con ese surtido.
Solicita un inventario de formas, medidas de las piezas y una muestra identificada. Como comparación de compra, propón armar el mismo modelo con ambos sets y registrar qué piezas se utilizan, cómo se unen y qué piezas quedan disponibles para una segunda construcción. No presupongas compatibilidad entre los dos sets.
Elige el set de 32 piezas si permite completar la actividad objetivo y la cantidad de construcciones simultáneas que necesitas. Prefiere el de 50 cuando las piezas adicionales aporten formas o construcciones útiles comprobadas en la muestra. Esta revisión evalúa la adecuación al surtido; no sustituye pruebas de seguridad.
¿Qué consta en catálogo para los sets magnéticos de 32 y 50 piezas?
| Identificación de las referencias | Set magnético de 32 piezas: CPS339832. Set magnético de 50 piezas: CPS327800. |
|---|---|
| Contenido declarado | Referencia de 32 piezas: 32 piezas por caja. Referencia de 50 piezas: set de construcción 3D de 50 piezas. |
| Material declarado | Set de 32 piezas: ABS. Set de 50 piezas: plástico ABS con imanes permanentes integrados. |
| Descripción ambiental del material | El set de 50 piezas incluye la descripción comercial «ecológico». Trátala como una declaración por respaldar, no como una certificación ambiental. |
| Empaque | Ambas referencias: caja a color. |
| MOQ de referencia | Set de 32 piezas: 64 unidades. Set de 50 piezas: 480 unidades. Solicita confirmación en la cotización vigente. |
| Unidades por cartón | Set de 32 piezas: 32 unidades por cartón. Set de 50 piezas: 96 unidades por cartón. |
¿Cómo registrar un material declarado pero todavía sin confirmar?
Registra el material como «declarado en catálogo; pendiente de confirmación para la versión cotizada», sin convertirlo en una especificación aceptada. Separa el material del cuerpo plástico de la descripción del imán y de su alojamiento. La palabra «ABS» no describe por sí sola toda la construcción del juguete.
Pide una ficha de composición por componente vinculada con la referencia y revisión cotizadas. Una fotografía o la apariencia de una muestra no confirman la composición del plástico. La muestra sirve para observar dimensiones, acabado y armado; conserva por separado el respaldo de la composición declarada.
Si recibes descripciones distintas, no selecciones silenciosamente una de ellas: registra ambas y solicita una versión corregida para aprobar. La discrepancia justifica condicionar el avance, pero no demuestra por sí sola que el proveedor sea incapaz de suministrar el producto.
¿Qué debe incluir la hoja de decisión por referencia?
| Identidad y revisión | Registra referencia, nombre descriptivo, versión de la ficha, fecha de cotización e identificador de muestra. Vincula cada observación con esa versión, no solamente con la categoría «bloques magnéticos». |
|---|---|
| Material: objetivo frente a evidencia | Objetivo: composición acordada por componente. Punto de partida del ejemplo: ABS declarado en ambos registros; imanes permanentes integrados declarados en el set de 50 piezas. Estado: confirmado en catálogo, pendiente de aceptación para la versión cotizada. Cierre: ficha vinculada y revisión del responsable técnico. |
| Armado y tamaño de pieza | Objetivo: actividad, dimensiones y surtido definidos por el comprador. Observación: anota medidas tomadas, inventario y resultado del armado cuando revises la muestra. Mantén pendiente la selección para aula hasta completar esa comparación. |
| Condiciones comerciales | Objetivo: cantidad, precio, moneda, empaque y condiciones de entrega acordados. Usa los MOQ y contenidos por cartón únicamente como referencias iniciales; cierra la condición con una cotización vigente aceptada. |
| Edad y documentación de destino | Objetivo: edad de uso sustentada y documentación correspondiente al país de comercialización. Solicita el respaldo aplicable y verifica que identifique la construcción cotizada. No deduzcas la edad por el nombre educativo del producto. |
| Decisión y alcance | Marca aprobar, condicionar o rechazar el avance. Especifica si autorizas solamente solicitar muestra, comparar ofertas o emitir el pedido; una autorización para cotizar no es autorización para comprar. |
| Responsables y cierre | Asigna nombre del aprobador, función y fecha de decisión. Para cada condición, registra responsable, fecha compromiso, evidencia de cierre, persona que la acepta y fecha de cierre. |
¿Qué evidencia debe corresponder con la muestra y la cotización?
La evidencia debe permitir relacionar la composición, el diseño y la documentación con el producto que se pretende comprar. Solicita fotografías identificadas, ficha y documentos con una descripción suficientemente precisa; revisa las diferencias de construcción en lugar de exigir automáticamente un informe nuevo por cada código interno.
Como referencia concreta de identificación documental, la guía estadounidense de la CPSC para el Certificado de Producto Infantil pide describir el producto de forma suficiente para relacionarlo con el certificado. Esa indicación corresponde a Estados Unidos, no establece por sí misma los requisitos de México o de otros países latinoamericanos. CPSC: certificado infantil
Para estos sets, pide que se describa cómo quedan alojados y retenidos los imanes y qué evaluación respalda la construcción ofrecida. Una revisión comercial de la muestra no acredita seguridad ni sustituye los ensayos que correspondan. Tampoco uses la ausencia de un documento como prueba automática de un defecto.
¿Cuándo aprobar, condicionar o rechazar el avance de la cotización?
Aprueba únicamente la etapa cuyos criterios ya estén satisfechos; condiciona el avance cuando falte confirmar un punto necesario y rechaza la versión que contradiga una especificación esencial aceptada.
En la comparación de los sets de 32 y 50 piezas, puedes autorizar la solicitud de cotizaciones y muestras usando sus datos de catálogo. Mantén condicionada la selección para compra hasta comprobar el armado previsto, aceptar la composición de la versión ofrecida y cerrar las condiciones comerciales y de destino. El contenido por cartón no convierte el MOQ en un múltiplo obligatorio de pedido.
Si una muestra no permite realizar la construcción objetivo, rechaza esa configuración o solicita una alternativa revisada. Si únicamente está pendiente la ficha de composición, conserva la condición abierta con responsable y fecha: no registres el material como confirmado ni rechaces automáticamente todo el producto.
Al cerrar las condiciones, firma la decisión contra una revisión concreta de especificación y cotización. Si se propone después cambiar material, alojamiento del imán o surtido de piezas, revisa el impacto y actualiza la aprobación antes de aceptar la sustitución. El registro aporta trazabilidad; por sí solo no detecta un cambio que no haya sido informado.